Архивный отдел

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ

Начальник отдела	Данилова Наталья Николаевна
Ведущий специалист отдела	Федорова Ольга Александровна

Адрес: 187342, Ленинградская обл., г.Кировск, ул.Новая, д.1, каб.307

тел. 8 (81362) 22 -296, 28-181, e-mail: arhiv_kirovsk@kirovsk-reg.ru

Внимание!

Прием граждан в архивном отделе осуществляется в обычном порядке

- в приемный день, вторник с 9:00 до 18:00. Перерыв с 13:00 до 14:00.

Ограничения действуют только на проход внутрь здания администрации, в связи с чем работники архивного отдела осуществляют прием на первом этаже здания.

Для вызова специалиста необходимо позвонить в архивный отдел (22-296).

Телефонный аппарат установлен у поста охраны в здании администрации на 1 - м этаже.

Юридические лица принимаются ежедневно в соответствии с графиком работы администрации.

Запрос в архивный отдел можно подать не только на личном приеме, но и:

-- через ГБУ ЛО "Многофункциональный центр" (в Кировском районе); посредством Почты России;

- порталов государственных и муниципальных услуг;

- портала "Архивы Ленинградской области".

Запросы исполняются бесплатно.

Срок рассмотрения запросов - не более 30 дней с момента регистрации (ст. 12 ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ от 02.05.2006г. № 59-фз)

!!! Акция продлена до конца 2022 года в связи с ограничениями, вводимыми из-за эпидемии коронавируса.

Архивный отдел осуществляет прием заявлений по вопросам, касающимся предоставления копии/ выписки из документа о предоставлении земельного участка, введении в эксплуатацию жилого дома, предоставления жилплощади и др., подтверждения рабочего стажа, получения справки о заработной плате на предприятии Кировского района для предоставления в Пенсионный фонд.

При обращении в архивный отдел администрации Кировского муниципального района Ленинградской области по вопросу предоставления копии или выписки из документа, подтверждающего право на землю или другие имущественные права :

- при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность;

-в случае предоставления участка другому лицу - документ, подтверждающий право на получение документа (доверенность, завещание, решение суда и т.п.);

- при запросе архивной информации заявителю необходимо указывать примерную дату интересующей его информации (например, год издания решения исполкома).

Обращаем внимание: похозяйственные книги, решения исполкомов городских и сельских советов, приказы совхозов, находившихся на территории Кировского района Ленинградской области, по 1980 год издания, в соответствии с действовавшими ранее правилами, переданы и находятся на хранении в ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г.Выборге» (ГКУ ЛОГАВ) по адресу:

188800, Ленинградская область, г. Выборг, ул. Штурма, д.1, тел. 8 (81378) 22-871.

https://archiveslo.ru

Перед направлением запроса в ЛОГАВ рекомендуем им позвонить:

понедельник - пятница с 10.00. до 15.00.

Прием заявлений и выдача документов при личном посещении ЛОГАВ:

вторник, четверг с 10.00 до 15.00, обед с 12.00 до 12.30.

В отношении информации о проживании граждан архивный отдел располагает только сведениями о проживании граждан в период "1944 - 80-егг." в г. Петрокрепости, г. Отрадное (с поселками, присоединенными к нему позже), п. Павлово.

При поиске информации о прописке, проживании, при розыске родственников, сведений о репрессированных запросы необходимо направлять в Информационный центр ГУВД Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

191123, г.Санкт-Петербург, Литейный пр., д.4/6 т. 578-32-10, 573-35-49

Метрические книги церквей приходов Санкт-Петербургской губернии велись до начала 20-х годов XX века и хранятся в Центральном историческом архиве г.Санкт-Петербуга (ЦГИА СПб) (портал «Архивы г.Санкт-Петербурга»: https://spbarchives.ru) и ГКУ ЛОГАВ (https://archiveslo.ru).

При запросе архивной справки для предоставления в Пенсионный фонд необходимы ксерокопии отдельных листов трудовой книжки.

ВНИМАНИЕ! Запросы в электронном виде принимаются только через:

портал госуслуг Российской Федерации (https://www.gosuslugi.ru),
портал госуслуг Ленинградской области (https://gu.lenobl.ru/Pgu) ,
портал «Архивы Ленинградской области» (https://archiveslo.ru)

Состав документов архивного отдела отражен в «Сведениях об изменениях в объеме и составе документов» на 01 января текущего года. (см. внизу раздел "Документы по теме")

Документы по личному составу предприятий - это приказы о приеме, увольнении, документы по заработной плате и др., необходимые для подготовки справок, предоставляемых в Пенсионный фонд. Информация о наличии документов по личному составу имеется в "Сведениях об изменениях в объеме и составе документов постоянного хранения": последний столбец таблицы". Например, в таблице № п/п 24, в фонде архива № 29 "Совхоз "Шумский", имеется на хранении 261 дело документов постоянного хранения и 787 дел по личному составу.

Совхоз «Шумский» Кировского района

Ленинградской области

1,2

2лс–7лс