Отдел делопроизводства

Отдел делопроизводства 

Кировского муниципального района Ленинградской области

Отдел делопроизводства находится по адресу г. Кировск, ул. Новая, д. 1,  каб. 107

Телефон 8-81362-28-181,8-81362- 23-814, факс 8-81362 -20- 611

Сотрудники отдела:

Буданова Алевтина Викторовна - ведущий специалист

Морозова Анна Евгеньевна - главный специалист

Винодиктова Алена Александровна - ведущий специалист

Одерышева Анна Михайловна - ведущий специалист

Холод Ольга Анатольевна - главный специалист

Основные задачи и функции  отдела - 

организация и обеспечение единого порядка работы с документами

1. Организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией, поступающей от предприятий и организаций по почте, факсу и с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в т.ч. сети Интернет;

2. Оформление и рассылка распорядительных документов;

3. Систематизация и хранение документов текущего архива;

4. Подготовка и передача в архив распорядительных документов;

5. Организация переписки, осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

6. Исполнение запросов юридических и физических лиц по документам, хранящимся в отделе;

7. Выдача копий распорядительных документов по запросам граждан и организаций.